Mejora de las NOF a través de la gestión de clientes, stocks y proveedores.

Si conseguimos reducir nuestras NOF manteniendo nuestro Fondo de maniobra constante, vamos a lograr conseguir una mayor liquidez que se traducirá en dinero en nuestra cuenta bancaria.

La mejora de las NOF está directamente relacionada con los periodos medios de maduración en el ciclo de pagos y cobros de las empresas.

En líneas generales la ecuación del periodo medio de maduración es la siguiente:

PMM = PMC + PME – PMP

PMM= Periodo medio maduración.

PMC= Periodo medio de cobro.

PME= Periodo medio de existencias.

PMP= Periodo medio de pago.

En este sentido podemos decir que un aumento en el PMM origina un aumento en las NOF y una disminución en PMM origina el efecto contrario, una disminución de las NOF.

Nosotros como gestores de liquidez tenemos que tender a minimizar al máximo posible el PMM, ¿Cómo? Varias formas:

1. Disminuyendo el PMC: Disminuir el plazo de cobro con clientes y deudores es una de las formas de reducir el PMM. Esto es fácil decirlo, pero ¿De qué manera podemos disminuir nuestro PMC?
   1. Negociando con el cliente. Esto dependerá de la potencia de marca y el posicionamiento de mercado que tenga la empresa.
   2. Revisando el proceso de facturación, a veces se cobra más tarde porque se tarda mucho en gestionar pedido, albarán, factura. Simplemente con mejorar este punto puede que mejoremos los días de cobro.
   3. Teniendo una gestión interna de cobro. Estando encima del cobro se realiza antes.
   4. Con descuentos pronto pago que pueda hacer atractivo al cliente pagar antes.
   5. Utilizando fórmulas financieras de cobro como el Factoring.
   • Utiliza fórmulas de cobro que sean controles por ti y que no permitan retrasos, como, por ejemplo, girar recibos. Usar la transferencia como medio de pago hace que sea el cliente el que ejerza el control de pago pudiendo demorarlo.

• Disminuyendo el PME: Según el modelo de negocio y el sector las existencias se pueden convertir en una inversión de dinero muy importante y tenerla bien gestionada y optimizada se antoja vital para una buena gestión de la liquidez. ¿Cómo podemos mejorar el PME?.
  • Tener una buena herramienta de gestión que te permita saber en todo momento qué productos son los que tengo, los que necesito, cuáles tienen una menor y mayor cobertura de almacén para así producir o comprar aquello que más rotación tiene para así evitar estocar productos que no tienen salida.
  • Una buena trazabilidad entre el almacén y las ventas que nos den información inmediata y veraz sobre lo que se vende y sobre lo que no.
  • Mejora de procesos internos.
  • Promocionando productos que no tengan rotación con el fin de hacer caja.
  • Modelos de previsión de la demanda para optimizar el stock.

• Aumentando el PMP: Aumentar el plazo de pago a proveedores es otra forma de mejorar el PMM. ¿Cómo podemos mejorar el PMP?.
  • Negociando con nuestros proveedores. Esto al igual que en clientes dependerá de la fuerza que tengas como cliente y el volumen de compras que generes.
  • Marcando días de pago. Eso te dará unos días extras de pago.
  • Al contrario que con los cobros, aquí habrá que elegir formas de pago que nos permitan tener el control de pago a nosotros como por ejemplo pago por transferencia.
  • Negociar la fecha de facturación de tus proveedores. Por ejemplo, si te tienen que hacer un mantenimiento de una maquina poner en contrato que no se factura hasta que el trabajo esté terminado. O en una instalación de un equipo que no se facture hasta el término de dicha instalación.

Puede parecer que son cosas muy obvias, pero realmente no se llevan a cabo en muchas empresas. Sabemos que esto es debido a que no se paran a analizar las consecuencias de no practicarlo.

Si conseguimos implantar alguna de estas mejoras que hemos enunciado dentro de nuestras empresas a buen seguro que nuestro PMM mejorará y como consecuencia de esto nuestras NOF se reducirán haciendo mejorar nuestra liquidez.