Control de Gestión: medicina para tu empresa

El control de gestión podría definirse como una herramienta que permite a las empresas hacer previsiones mediante una serie mecanismos de análisis. Su objetivo se centrará en conseguir que se puedan tomar decisiones operativas de manera eficiente y que la estrategia a desarrollar por la empresa sea la óptima.

A simple vista y dicho de esta manera, parece que es algo relativamente sencillo, pero para ello deberemos analizar completamente la empresa para poder entender su situación, conocer con qué productos se permite ganar dinero y con cuáles no, conocer los costes de cada uno de los procesos y ver cómo mejorarlos, conocer perfectamente, a nivel analítico, a los clientes para poder saber cuáles me aportan y cuáles serían mejor que trabajaran con la competencia…. Y como no, encontrar problemas, anticipándonos a ellos para poder solucionar cualquier contratiempo.

Desde nuestro punto de vista, el control de gestión es el médico de las empresas. El control de gestión hace que la empresa sea analizada al máximo nivel, llegando a todos los rincones, como el médico que necesita conocer realmente al paciente para saber cómo está en realidad.

Como todo médico, el control de gestión nos dará un diagnóstico de nuestra empresa para poder dar respuesta a todo lo planteado anteriormente y, además, será capaz de recetarnos unas pautas para que la empresa pueda recuperarse en caso de problemas o aumentar su inmunidad para posibles contratiempos.

¿Qué podemos esperar si trabajamos con un modelo de control de gestión?

Principalmente eficiencia para le empresa a nivel global pero también eficiencia en términos particulares de procesos y procedimientos para conseguir una mayor productividad y como consecuencia un mayor valor añadido.

Se conseguirá agilidad y versatilidad a través de planes de acción que permitan contrarrestar los riesgos que se han podido prever en la evaluación de riesgos del negocio.

Se conseguirá definir los indicadores claves para la empresa.

Se logrará que los costes mejoren y como consecuencia se podrán obtener mayores márgenes.

Se podrá definir e integrar un modelo de control presupuestario, así como un reporting financiero.

Por supuesto, no nos podemos olvidar que seremos capaces de analizar la viabilidad de las inversiones, así como el retorno de aquellas que se vayan a llevar a cabo.

Y, además, cuando se desarrolla el control de gestión de manera adecuada, se conseguirá potenciar la comunicación del personal de la empresa lo que puede permitir una mayor motivación en el equipo.

¿Qué debe aportar un modelo de control de gestión?

• Una mejora en la eficiencia.
• Una mayor productividad y valor añadido.
• Dinamismo y versatilidad.
• Ahorro en costes y mejora en márgenes.
• Motivación RRHH.

¿Cuáles son los principales objetivos del control de gestión?

• Prever y evaluar los posibles riesgos del negocio y proponer planes de acción que permitan contrarrestar los mismos.
• Definir los indicadores claves del negocio.
• Implantar y seguir un modelo de control presupuestario.
• Definir e integrar un reporting financiero.
• Proteger el margen.
• Analizar la viabilidad de las inversiones y el retorno de inversión de los mismos.
• Incentivar la comunicación, establecer controles internos y publicar resultados.
• Optimizar procesos y procedimientos dentro de la organización.

El mayor valor que aporta el control de gestión es, la visibilidad global del impacto de la gestión empresarial. Esto permite gestionar riesgos y oportunidades, y adaptar y modificar la estructura y objetivos de la empresa en beneficio de la maximización de resultados.

Para concluir, podríamos resumir todo lo anterior diciendo que el atractivo que tiene el control de gestión es aportar transparencia absoluta en la gestión de la empresa para tramitar diligentemente los riesgos y oportunidades que se puedan dar, así como permitir modificar estructuras y objetivos para conseguir que los resultados de la empresa se maximicen.